O grande problema de muitas empresas é que elas acabam fechando no primeiro ano de vida por dificuldades financeiras. A situação se torna ainda mais delicada quando se trata de startups. Afinal, estamos falando de empresas recém-criadas cujo foco é a tecnologia e que ainda estão em fase de consolidação. No entanto, esse cenário pode ser evitado por meio da adoção de alguns cuidados, confira abaixo quais são.
Nesse sentido, a criação de um plano de administração das finanças para startups é uma excelente estratégia para aprimorar esse modelo de negócio e alcançar bons frutos. Afinal, conhecer os direitos da startup, bem como manter o controle financeiro da empresa, independentemente do seu porte, é um grande desafio para os gestores.
Controle o fluxo de caixa da startup
Antes de tudo, você precisa entender que o fluxo de caixa é todo o mecanismo que controla e supervisiona as quantias que entram e saem de uma empresa, ou seja, tanto as receitas oriundas de compras feitas pelos clientes como as despesas com mercadorias e manutenção do local onde a empresa está instalada, por exemplo.
Nesse sentido, o fluxo de caixa é o sistema responsável por dominar as operações financeiras da startup. Desse modo, o gestor tem uma noção exata dos valores que a empresa está faturando e despendendo.
E sabe a vantagem disso tudo? São vários motivos para fazer a gestão tributária da empresa, tomar conhecimento, de forma mais precisa, da quantia que está disponível em caixa para efetuar pagamento de impostos e salário de funcionários, realizar novos investimentos, fazer reformas e até mesmo expandir a empresa.
Além disso, o dinamismo de uma startup deve ser levado para o departamento financeiro. Isso porque o setor arca com alguma consequências das operações e do crescimento, como aumento nas tarefas e elevação do volume de dados com o qual lidar. Ou seja, a área deve estar tão preparada para um crescimento quanto as demais.
Esteja preparado para os períodos ruins
A reserva de emergência é o melhor amigo do autônomo. Aprenda a planejar e monte a sua imediatamente. O ideal é ter dinheiro suficiente para suportar seus gastos durante os 12 meses do ano. Qualquer doença ou imprevisto vai derrubar sua receita por meses, e para evitar que isso piore ainda mais a sua situação a reserva de emergência entra em ação. Não subestime a importância desse dinheiro e viva bem mais tranquilo sabendo que pode passar alguns meses sem receita que seu padrão de vida não mudará.
Não misturar contas pessoais e empresariais
Esse é um erro relativamente comum dentro de startups em estágios iniciais e também de empresas de pequeno porte, até porque muitas vezes são negócios com apenas um proprietário e não dois ou mais sócios. O fato é que não pode acontecer em nenhum caso.
Essa prática causa extrema desorganização dos números, confusão no controle financeiro e até esquecimentos, como de pagar obrigações. Além disso, a mistura das contas pode provocar falta de capital de giro, que é um dos motores de funcionamento de qualquer empresa. Isso porque o pagamento de contas pessoais e empresariais descontroladamente, sem a devida separação dos ganhos e gastos de cada parte, torna impossível manter a atualização de um fluxo de caixaconfiável.
Outro problema gerado por essa prática é a dificuldade de calcular a margem de lucro por conta de a empresa pagar mais contas além das suas próprias ou de oficialmente não pagar nenhuma pelo fato de o dono quitá-las com seu dinheiro de pessoa física.
Estude como investir o que for poupado
Para conseguir administrar sua poupança de forma inteligente, você precisa fazê-la render, pois de nada adianta juntar uma quantia se ela permanecer parada.
Sendo assim, é muito importante pensar em aplicar o seu dinheiro em investimentos que te proporcionem rendimentos condizentes com os seus objetivos financeiros.
Caso você tenha um perfil investidor mais agressivo, é importante dar preferência a aplicações mais arriscadas, como o investimento em ações.
Já se o seu perfil é mais conservador, o recomendável é optar por aplicações mais estáveis e seguras, como a renda fixa (Tesouro Direto, CDB, entre outros).
Reúnainformações financeiras relevantes
Concorda que você precisará entender e tentar reunir mais informações da saúde financeira de sua empresa relevantes se quiser saber por quanto tempo consegue pagar suas contas, estimar o que pode ocorrer com seu negócio daqui a seis meses ou um ano, ou mesmo para apresentar um plano completo para um investidor
Pensando nisso, coloque no radar outros dados importantes, tais como:
- O custo variável, que está relacionado ao produto e serviço e, geralmente, aumenta ou diminui proporcionalmente com a receita;
- O lucro, que seria a diferença entre o que entra e o que sai; a receita, que é o dinheiro que de fato entra para a empresa;
- O ponto de equilíbrio, que seria aquele mínimo que precisaria faturar para não ter prejuízo.
- Documente todos os custos
- Ter o hábito de documentar todos os custos é essencial no ambiente das finanças para startups. Trata-se de uma maneira de manter o controle sobre tudo o que sai do caixa. Também é uma forma de entender para onde está indo o dinheiro e até mesmo cortar gastos desnecessários. Essa prática ajuda a garantir uma maior lucratividade e mais escalabilidade nas operações financeiras.
Para isso, é importante elencar por escrito e com exatidão os valores despendidos, o dia e a frequência dos pagamentos e demais despesas. Se, porventura, não for possível chegar a um número exato, o ideal é determinar uma média e, então, lançar esse valor no sistema.
Assim, por meio dessas anotações, o gestor tem uma visão mais ampla de todo o negócio e consegue voltar a sua atenção para as questões que estão demandando maiores gastos. Desse modo, se torna mais simples e fácil estudar maneiras para economizar e controlar as despesas.
Tenha uma Assessoria Contábil
Você sabe qual o melhor tipo de empresa para a sua startup? Tem ideia de qual os impostos ela deverá recolher e como otimizar esse custo? Esses são detalhes operacionais que podem fazer muita diferença no seu projeto e mostram para o seu investidor que você já tem um conhecimento sobre as futuras despesas da sua empresa e que ela não é apenas uma aventura.
Outro fato importante é que alguns tipos de empresa podem facilitar a entrada de um investidor no futuro, por exemplo. Por isso na hora de escolher qual o modelo que você irá adotar, bem como, qual o regime tributário a ser escolhido, o empreendedor precisa ser estratégico e uma consultoria contábil pode fazer bastante diferença no futuro.
Somos uma empresa especializada pela contabilidade para startups!
