Para abrir uma empresa, muitos pontos devem ser levados em consideração. Realizar um plano de negócios poderá ajudar a definir os principais passos para abrir uma empresa. Para isso, o empreendedor tem de buscar informações sobre o ramo em que pretende investir e, assim, identificar necessidades e a viabilidade de abrir uma empresa.
Contudo, abrir uma empresa é uma decisão de grande responsabilidade, sendo necessários diversos processos, que necessitam de atenção, principalmente, nos detalhes mais técnicos. Veja alguns pontos de atenção que a Apure Contabilidade selecionou para ser levado em conta antes de abrir uma empresa.
1- Faça um planejamento
A primeira etapa para abrir uma empresa se inicia com o planejamento financeiro, que é acompanhado pelo orçamento do investimento, onde é possível analisar a estrutura que a empresa poderá ter.
No processo do planejamento para abrir uma empresa é preciso pesquisar o mercado onde se quer instalar, ou seja, o local onde o público-alvo se encontra e o negócio pode dar certo.
Através da pesquisa de mercado, o empreendedor deve mensurar o quanto é preciso para iniciar seu negócio, o quanto é preciso investir inicialmente, e o quanto terá em despesas fixas durante os primeiros períodos. Tudo isso deve ser incluído em seu orçamento, para que tudo se inicie da maneira correta.
Ao definir o capital inicial que será investido, é possível recorrer ao crédito por meio de empréstimos, desde que o negócio tenha uma boa expectativa quanto ao faturamento e que possa cobrir o valor emprestado.
Para todos estes processos é recomendável o auxílio de um contador, que pode ajudar nas questões financeiras, e também em todos os recursos a seguir.
2- Defina o capital inicial
É de extrema importância projetar qual será o investimento inicial para abrir uma negócio, ou seja, aquele valor que você irá precisar gastar para que sua empresa possa iniciar com alguma segurança, sem sustos. Isso é um dos pontos-chave do plano de negócios, algo que você precisará desenvolver neste início de jornada empreendedora.
Por exemplo, terá que responder questões como: qual é o tipo de negócio que você pretende abrir? Quem é o seu público-alvo? Quanto você terá para investir e qual é o prazo de retorno esperado deste investimento? Os primeiros gastos a serem calculados, e que já devem entrar nesse plano de negócios para que sejam identificados os valores iniciais de investimento, são os custos para abrir empresa, considerando aí também os gastos com todas as taxas e honorários contábeis.
3-Veja os principais pontos sobre o seu negócio Ramo
Ramo: É necessário definir o negócio de acordo com afinidades e conhecimentos, ou seja, o com o que a pessoa sabe fazer.
Clientes: É importante definir quais serão os clientes para identificar onde eles estão, ou seja, deve-se fazer um levantamento do público.
Produtos e serviços:Também é importante definir quais produtos e serviços serão oferecidos.
Localização: O local onde ficará o estabelecimento deve ser próximo de onde estão os clientes e os fornecedores (o que serve para economizar fretes). Se os custos para transportar a mercadoria forem muito altos, isso poderá deixar os preços pouco competitivos.
3. Organizar as finanças
Desenvolver orçamentos e projeções financeiras é uma das tarefas do plano de negócios para abrir uma empresa. É a partir dessas informações que o empreendedor determina a necessidade de recursos para dar início às operações, desde o gasto com máquinas e mercadorias, até o custo para manter as instalações da empresa. Esse valor é conhecido como capital inicial.
Além dele, é necessário ter alguma reserva para o capital de giro, responsável por bancar as despesas nos primeiros meses, até que a empresa comece a ter faturamento suficiente. Nessa conta devem entrar, por exemplo, os gastos trabalhistas, caso você tenha funcionários. Evidentemente, um negócio com baixo investimento inicial é mais interessante para quem está começando a empreender.
4-Separe finanças pessoais das finanças da empresa
Apesar de ser uma ideia bastante simples abrir uma empresa, muitos empresários iniciantes têm dificuldade de dissociar uma coisa com a outra. Tirar dinheiro do caixa para comprar roupas ou pagar os produtos do estoque da empresa com o cartão de crédito pessoal, são péssimos exemplos de como lidar com as finanças. Para evitar essa “salada mista”, é importante definir um salário (pró-labore) para os sócios de acordo com a lucratividade da empresa.
Um erro extremamente comum em novos negócios é a mistura entre finanças pessoais e empresariais. Esse é um dos principais desafios para empresas familiares, em que as pessoas acabam retirando dinheiro do caixa aleatoriamente para pagar contas da casa. A consequência é a impossibilidade de gerenciar as entradas e saídas com precisão, colocando a sustentabilidade do negócio em risco.
A solução é determinar um pró-labore, que corresponde ao salário do empreendedor. Lembre-se, também, de que parte dos lucros precisa ser reinvestida na expansão da empresa, garantindo que ela mantenha a competitividade no longo prazo.
5- Busque conhecimento e capacitação
Outra dica indispensável para abrir a sua empresa é a busca pelo conhecimento sobre a área em que pretende atuar. Estar atento ao mercado e ao que te espera é a chave para driblar a concorrência, se sobressair e se tornar um empreendedor de sucesso.
Além disso, cursos de capacitação são importantes para entender os desafios da rotina de um empresário e aprender como identificar e solucionar problemas de maneira rápida, econômica e eficaz.
6-Busque um contador
O contador é uma peça fundamental para você conseguir abrir a sua empresa da forma certa, sem muitas dificuldades.
Esse profissional vai te dar o auxílio nas tarefas mais burocráticas para, assim, evitar problemas futuros.
Junto com o contator, você vai ter que tomar algumas decisões relacionadas à natureza jurídica da sua empresa.
